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Gemeinsame Datenverarbeitung mit Rheon

Information nach Art. 26 DSGVO über gemeinsame Verantwortlichkeit zur Datenverarbeitung

Zeelandia GmbH & Co. KG verwaltet gewisse Prozesse und Systeme gemeinschaftlich mit der Rheon Automatic Machinery GmbH, um die Koordination für die Hausmessen gemeinsam effektiv zu gestalten. Hiervon sind auch Prozesse betroffen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen bei Zeelandia:
Zeelandia GmbH & Co. KG

Homburger Landstraße 602

60437 Frankfurt am Main

E-Mail: info@zeelandia.de

Telefon: 069 95055-0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten bei Zeelandia:


Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen bei Rheon:

Rheon Automatic Machinery GmbH

Tiefenbroicher Weg 30

40472 Düsseldorf

Telefon: +49 160 4125097

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten bei Rheon:


Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung beruht auf berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • Anmeldeverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Anmeldungen für gemeinsam organisierte Veranstaltungen
  • Kommunikation: Bestätigung der Anmeldung und Information über Veranstaltungsdetails oder eventuelle Absagen
  • Teilnehmerorganisation: Koordination der Teilnehmerzahl und Verwaltung von Wartelisten bei Überbuchung
  • Veranstaltungsdurchführung: Bereitstellung von Teilnehmerlisten für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung
  • Koordination zwischen den Unternehmen: Gewährleistung eines abgestimmten Informationsstandes beider Verantwortlicher über Anmeldungen und Teilnehmerzahlen

Datenarten und Datenkategorien

Im Rahmen des Prozesses „Anmeldung Hausmessen“ werden die folgenden Datenarten und Datenkategorien verarbeitet:

Betroffene Personengruppen:

  • Mitarbeiter/Beschäftigte der Firmen Zeelandia und Rheon
  • Kunden bzw. Teilnehmer der Hausmesse

Datenkategorien

  • Name, Vorname, ggf. Namenszusatz
  • Betriebliche Kontaktdaten (Telefon-Nr., E-Mailadresse, Fax)
  • Firmenname

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

  • Datenspeicherung: Ihre Daten werden nach der Erhebung in eine gemeinsam verwaltete Excel-Liste eingetragen und zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, bis zum Abschluss des Veranstaltungstages einer „Hausmesse" oder der Warteliste gespeichert.
  • Datenlöschung: Nach Abschluss der Veranstaltung werden alle personenbezogenen Daten der Teilnehmenden aus der Excel-Liste gelöscht oder bis zu einem neuen Termin auf der Warteliste gelassen.

Verantwortlichkeiten

  • Für die Erhebung der Daten sind sowohl Zeelandia, als auch Rheon zuständig. Je nachdem über welches Unternehmen der Erstkontakt bzw. die Anmeldung erfolgt.
  • Für die Speicherung der Daten ist Zeelandia zuständig.
  • Für die Änderung und Bearbeitung der Daten sind beide Unternehmen zuständig, für die Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragung nach Art. 20 DSGVO ist Zeelandia zuständig.

Ihre Betroffenenrechte

Auskunft

Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen. Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen insbesondere in den Fällen zu, in denen Ihre Daten aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, sowie darauf gestützten Profilings.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

Datenübertragbarkeit

Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grund eines Vertrages, vorvertraglicher Verhandlungen, einer Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren, so steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen übermitteln können.

Einschränkung der Verarbeitung

Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, bspw. wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.

Ausübung Ihrer Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Ansprechpartner. Sie haben zudem die Möglichkeit, sich wegen Ihrer Betroffenenrechte bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.